ISO9001:2015质量管理体系的持续改进

【理解要点】
在ISO9001质量管理体系中秉持改进原则能使组织:不断改进过程绩效,增强组织能力和顾客满意;增强发现问题、查找原因的能力,进而确定是否采取预防和纠正措施;兼顾采取渐进式改进和突破式改进;增强改进的学习能力;增强创新驱动力。
改进总体业绩应当是组织的永恒目标,应在组织所有层级(如战略层面、执行层面等)建立改进目标。市场遵循适者生存的规律,组织必须在经营理念、组织体制、运行机制、人员素质、产品适应性和新产品创新增值诸方面进行改进,以适应外部环境的变化和激烈竞争的需求。
改进的对象是产品、服务、过程和体系。组织可通过管理评审,对质量方针、质量目标进行调整优化,提高质量目标。如针对顾客的抱怨,对产品和服务质量实施改进。
应对各层级人员进行教育和培训,使其掌握应用基本工具和方法实现改进。例如,PDCA方法是对过程和系统进行管理和改进的有效工具,此外还可以利用统计技术新老七种工具、QC小组、6西格玛方法等。
应对改进策划、实施、结果的全过程进行跟踪、评审,并将改进整合进变更的产品、服务和过程的开发中,结合一道予以考虑;对取得改进的绩效进行表彰激励,在整个组织中营造持续改进氛围。
在日益复杂的动态环境中持续满足要求,并针对未来的需求和期望采取适当行动,这无疑是组织面临的一项挑战。为了实现这一目标,除了纠正和持续改进,还有必要采取各种形式的改进,如突破性变革、创新和重组。
改进能使顾客和相关方获得更多的优惠,使组织获得更多的效益,如改善服务质量,使客户感到物有所值。通过改进管理、提高效率,组织可创造更多价值和效益,使各相关方得到更多的回报。
为了实现改进,组织可以采取的措施包括:
a)在组织的所有层级建立改进目标;
b)对各层级人员进行教育和培训,使其懂得如何应用基本工具和方法实现改进目标;
c)确保员工有能力成功地促进和完成改进项目;
d)开发和展开过程,以在整个组织内实施改进过程;
e)跟踪、评审和审核改进项目的策划、实施、完成和结果;
f)将改进与新的或变更的产品、服务和过程的开发结合在一起予以考虑;
g)赞赏和表彰改进。
